Cos’è il noleggio di stampanti multifunzione e perché conviene

Il noleggio di stampanti multifunzione è una formula che ti permette di avere in ufficio una stampante che può svolgere diverse funzioni, come stampare, copiare, scansionare e faxare, senza doverla acquistare. In questo modo, puoi risparmiare sui costi di acquisto e di manutenzione della macchina, e pagare solo un canone mensile fisso o variabile in base ai tuoi consumi.

Il noleggio di stampanti multifunzione ha diversi vantaggi per la tua azienda, tra cui:

• Risparmio: con il noleggio, puoi ridurre i costi di gestione delle stampanti, evitando di pagare per l’acquisto, l’installazione, la configurazione, l’assistenza tecnica e i pezzi di ricambio della macchina. Inoltre, puoi beneficiare di una maggiore deducibilità fiscale dei canoni di noleggio rispetto all’acquisto.
• Sicurezza: con il noleggio, puoi avere a disposizione stampanti professionali di ultima generazione, dotate di funzioni di sicurezza avanzate che garantiscono la riservatezza dei tuoi documenti in stampa e la protezione dalla rete da possibili attacchi informatici.
• Qualità: con il noleggio, puoi usufruire di stampanti ad altissima velocità e qualità, ideali per grandi volumi di stampa e per diversi formati e tipologie di carta. Inoltre, puoi contare su toner originali o compatibili inclusi nel canone o inviati a domicilio quando necessario.
• Flessibilità: con il noleggio, puoi scegliere la stampante più adatta alle tue esigenze e cambiarla quando vuoi, senza vincoli contrattuali o penali. Puoi anche personalizzare il tuo canone in base ai tuoi consumi reali o stimati, e usufruire di servizi aggiuntivi come il monitoraggio remoto o il ritiro dei consumabili esausti.

Quanto costa il noleggio di stampanti multifunzione e come scegliere la soluzione migliore

Il costo del noleggio di stampanti multifunzione dipende da diversi fattori, tra cui:

• Il modello di stampante: esistono diverse tipologie di stampanti multifunzione, come inkjet o laser, monocromatiche o a colori, A4 o A3. Ogni modello ha delle caratteristiche specifiche che influenzano il prezzo del noleggio.
• Il canone mensile: il canone mensile è la quota fissa che paghi ogni mese per avere a disposizione la stampante. Il canone può essere fisso o variabile in base ai tuoi consumi effettivi o stimati. Il canone può includere anche i costi dei toner e dell’assistenza tecnica.
• Il costo per copia: il costo per copia è la quota variabile che paghi ogni mese in base al numero di pagine che stampi. Il costo per copia può essere diverso a seconda che si tratti di stampe in bianco e nero o a colori. Il costo per copia può essere incluso nel canone mensile o calcolato a parte.

• Analizza le tue esigenze: prima di scegliere una stampante multifunzione, devi capire quali sono le tue necessità in termini di volume e frequenza di stampa, qualità e formato dei documenti, funzioni aggiuntive come il fax o la scansione fronte-retro. In base a questi fattori, potrai orientarti verso un modello inkjet o laser, monocromatico o a colori, A4 o A3.
• Confronta le offerte: una volta individuato il tipo di stampante multifunzione che ti serve, devi confrontare le diverse offerte disponibili sul mercato, tenendo conto del canone mensile, del costo per copia, dei servizi inclusi e delle eventuali promozioni. Puoi consultare i siti web dei principali produttori e rivenditori di stampanti, oppure affidarti a comparatori online che ti aiutano a trovare la soluzione più conveniente.
• Verifica la qualità: prima di stipulare un contratto di noleggio di stampanti multifunzione, devi verificare la qualità del prodotto e del servizio offerto. Puoi leggere le recensioni degli altri utenti, chiedere una prova gratuita o una dimostrazione della stampante, controllare le condizioni di garanzia e assistenza tecnica. Inoltre, devi assicurarti che la stampante sia compatibile con i tuoi dispositivi e con il tuo sistema operativo.

Alcune offerte interessanti per il noleggio di stampanti multifunzione

Per aiutarti a scegliere la soluzione migliore per il noleggio di stampanti multifunzione, ho selezionato per te alcune offerte interessanti che ho trovato online. Si tratta di esempi indicativi che possono variare in base alla disponibilità e alle condizioni dei fornitori.

• HP DeskJet 4120e: si tratta di una stampante multifunzione inkjet A4 a colori, che offre funzioni di stampa, scansione, copia e fax. La velocità di stampa è fino a 8,5 ppm in bianco e nero e 5,5 ppm a colori. La connettività è Wi-Fi Dual Band, Wi-Fi Direct, Bluetooth e USB 2.0. La stampante supporta il servizio HP+, che offre un anno di garanzia aggiuntivo e 6 mesi di inchiostro Instant Ink inclusi con HP+. Il canone mensile è da €14.90 al mese.
• Canon PIXMA TR4550: si tratta di una stampante multifunzione inkjet A4 a colori, che offre funzioni di stampa, scansione, copia e fax. La velocità di stampa è fino a 8,8 ipm in bianco e nero e 4,4 ipm a colori. La connettività è Wi-Fi, AirPrint e USB 2.0. La stampante supporta il servizio Canon Print Assist, che offre assistenza tecnica gratuita e sconti sui consumabili originali Canon. Il canone mensile è da €19.90 al mese.
• Brother DCPL2510D: si tratta di una stampante multifunzione laser A4 monocromatica, che offre funzioni di stampa, scansione e copia. La velocità di stampa è fino a 30 ppm in bianco e nero. La connettività è USB 2.0. La stampante supporta il servizio Brother Print Service Partner (PSP), che offre assistenza tecnica gratuita e consegna dei toner originali Brother quando necessario. Il canone mensile è da €24.90 al mese.

Conclusioni

Il noleggio di stampanti multifunzione è una soluzione vantaggiosa per la tua azienda se vuoi avere a disposizione una stampante professionale senza doverla acquistare e mantenere. Con il noleggio puoi risparmiare sui costi, avere maggiore sicurezza e qualità nella stampa e usufruire di servizi aggiuntivi come l’assistenza tecnica e la consegna dei toner. Per scegliere la soluzione migliore per il noleggio di stampanti multifunzione, devi analizzare le tue esigenze, confrontare le offerte e verificare la qualità. In questo articolo, ti ho spiegato quali sono i vantaggi, i costi e i consigli per il noleggio di stampanti multifunzione, e ti ho mostrato alcune offerte interessanti che ho trovato online. Spero di averti aiutato a fare la scelta giusta per la tua azienda.

Se vuoi approfondire il tema del noleggio di stampanti multifunzione, ti consiglio di consultare i seguenti link di qualità:

• Perchè noleggiare le stampanti multifunzione? | Rentoffice.it - Un articolo che spiega i principali vantaggi del noleggio di stampanti multifunzione, come il risparmio, la sicurezza, la qualità e la flessibilità.
• Vantaggi noleggio stampanti multifunzione | Brother - Un articolo che illustra i vantaggi del noleggio stampanti Brother, come il costo fisso, la deducibilità fiscale, la tecnologia all’avanguardia e l’assistenza tecnica.
• Quali vantaggi dal noleggio operativo di una multifunzione? | Sancilio Evotech - Un articolo che descrive i vantaggi del noleggio operativo di una multifunzione, come la flessibilità contrattuale, la personalizzazione del canone, l’assistenza tecnica e le forniture.
• É meglio noleggiare o acquistare le stampanti multifunzione per l’ufficio? | Schiavon Sistemi - Un articolo che confronta il noleggio e l’acquisto di stampanti multifunzione per l’ufficio, evidenziando i pro e i contro di entrambe le soluzioni.