
Inoltre, è dotata di un 'codice d'accesso' attraverso il quale si accede a tutte le trasmissioni fax, fax via mail e anche alle fotocopie. Questa funzione permette che l'accesso alla macchina sia controllato e ristretto solo al personale autorizzato. Inoltre l'accesso è gestito unicamente dall'amministratore della macchina. La funzione Copy Fax permette che i fax vengano copiati automaticamente in un vassoio di raccolta carta durante la trasmissione fax o fax via mail.
Una funzione estremamente utile, che permette ai fax trasmessi di essere controllati e ai fax inviati di essere archiviati. In particolare, questa funzione risulta estremamente pratica per i fax condivisi. La funzione secure PDF consente ai documenti criptati di essere inviati tramite le funzioni Scan-to-key, Scan-to-mail, F@x-to-mail, Scan-to-FTP e Scan-to-disk. Grazie a questa funzione, i documenti riservati possono essere aperti solo usando una password fornita dal mittente. Inoltre, la stampante MF 5890 ha la funzione di stampa fronte-retro.
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